Outil 5 : Calendrier des réunions

 

Objectifs : 

(i)                  Former les membres de la communauté à planifier les réunions de développement communautaire/OEV, afin d’assurer une communication régulière et transparente concernant le développement communautaire et sa planification

(ii)                Respecter les réunions planifiées (Membres de la communauté chargés du S&E, et membres du Comité de gestion)

 

Participants : Comité de gestion, et membres chargés du S&E

 

Matériels requis :

 

ü       Papier

ü       Stylos

ü       Règle

ü       Carnet de contrôle, facultatif

 

Temps : 1 heure initialement, et les réunions planifiées

 

Objectif

Etapes

Notes

Préparer l’exercice

Dessinez un calendrier semblable au modèle joint

 

Formez les membres de la communauté à planifier les réunions de développement communautaire/OEV, afin d’assurer une communication régulière et transparente concernant le développement communautaire et sa planification

·          Demandez aux participants de décrire une situation où la planification régulière a permis d’assurer le succès (ou bien où le manque de planification a entraîné l’échec du projet)

·          Utilisez une analogie pour souligner l’importance des réunions régulières pour le développement communautaire

·          Demandez aux membres de la communauté s’ils accordent une importance aux réunions régulières

·          Si oui, demandez aux participants d’élaborer un calendrier de réunions, pour aider le processus de planification, en cas de besoin

·          Gardez le calendrier à un endroit sûr.  Confiez à quelqu’un la responsabilité de convoquer les réunions et de remettre à jour le calendrier de réunions

·          Le succès ou l’échec des projets passés dépend souvent de la tenue de réunions régulières.  En utilisant l’exemple de la communauté, discutez des avantages des réunions régulières pour toutes les dimensions du développement communautaire (non seulement le S&E à base communautaire)

·          Une analogie pour souligner l’importance de réunions régulières est la boxe traditionnelle.  Les boxeurs traditionnels ne se contentent pas de pratiquer de temps en temps ; ils le font aussi de manière régulière.  S’ils ne s’entraînent pas régulièrement...ils perdent !

Respectez les réunions planifiées

·          Soutenez le membre de la communauté chargé de convoquer les réunions

·          Soutenez le(s) membre(s) de la communauté) chargé(s) d’animer les réunions pour planifier des réunions productives