OVC Toolkit

Si le succès du projet dépend de la collaboration de nombreux ministères et autres acteurs, la création d'un Comité consultatif et de sélection au niveau central devrait permettre d'assurer une meilleure collaboration. Ce Comité peut déjà exister, par exemple, les Comités nationaux de lutte contre le VIH/SIDA. Si des fonds doivent être distribués sous forme de subventions au niveau local ou central, il est préférable que les décisions de financement soient prises par un comité neutre, composé de personnes justifiant d'une bonne connaissance technique particulière sur les OEV, et qui se trouvent en dehors de l'organe d'exécution du gouvernement. Cela favorisera la prise de décisions impartiales et transparentes et découragera les fuites. Plus ces comités sont proches des groupes qui bénéficieront des fonds, plus les informations qu'ils auront sur les groupes et leurs capacités seront utiles. De même, il convient de veiller aux conflits d'intérêt au niveau des membres du comité. Au besoin, on pourrait créer des comités consultatifs et de sélection régionaux en vue de décentraliser et d'accélérer la prise de décisions. On trouve ci-après quelques règles générales pour la création de ce comité :

sélectionner des personnes bien connues pour leur honnêteté.
veiller à ce que tous les membres signent un engagement visant à révéler tous les conflits d'intérêt et à s'abstenir de prendre part à un vote en cas de conflit d'intérêt. Prévoir de lourdes sanctions, telles que l'exclusion du comité pour ceux qui n'auront pas révélé leurs conflits d'intérêt.
s'assurer que tous les membres du comité bénéficient d'une formation pour exercer leurs fonctions de façon efficace et transparente.
prévoir l'évaluation par le personnel ou les consultants de chaque proposition que le Comité consultatif et de sélection devra examiner dans le cadre d'une revue sommaire. Ces mesures rendront plus difficile la recommandation par un membre du comité d'un projet ou d'une organisation qui, de toute évidence, ne répond pas aux critères d'examen objectifs.

La réussite d'un projet OEV dépendra du fait que tous les partenaires jouent efficacement les rôles qui leur sont assignés, ce qui, en retour, dépendra d'un certain nombre d'autres facteurs. Chaque partenaire clé devra avoir une compréhension claire de ses rôles et responsabilités, ainsi qu'une compréhension commune des procédures de fonctionnement claires et accessibles sous forme d'un manuel de fonctionnement. Chaque partenaire devra également bénéficier d'une formation et d'une assistance technique nécessaires à l'exercice des fonctions qui lui sont confiées, conformément aux directives du manuel de fonctionnement. L'organe d'exécution du gouvernement devra jouer un rôle de coordination et de supervision efficace, afin de veiller à ce que ses partenaires travaillent efficacement en équipe, et contribuent à atteindre les résultats du projet. Enfin, la performance doit faire l'objet d'un suivi régulier, et des ajustements doivent être effectués régulièrement, afin d'améliorer la performance du projet.