Une réunion des parties prenantes n'est pas indispensable, mais elle pourra vous aider à mieux comprendre la situation et à mieux concevoir votre projet. Pour que la réunion soit vraiment utile, les conditions suivantes devraient être réunies :

• Les participants sont entre 10 et 25, et ils sont des « champions » de la cause des OEV (personellement ou en tant qu’organisation), ou bien leur le soutien est capital pour le succès de votre initiative future ;
• Un bon animateur dirige la réunion ;
• Vous disposez d'environ 700 à 1 000 dollars EU pour financer la réunion…

• De confirmer l'exactitude des données recueillies sur les catégories pertinentes d'OEV ;
• D'analyser les facteurs qui poussent les enfants dans ces catégories d'OEV ;
• D'identifier les manières dont le projet proposé pourrait affecter le statut de ces catégories d'OEV; et
• De proposer des révisions au niveau de la conception du projet en vue de réduire au minimum les impacts négatifs du projet sur les enfants, et de maximiser l'impact positif.
  

Les réunions avec les acteurs peuvent aussi s’avérer utiles pour l’élaboration de stratégies multisectorielles de prévention et assistance aux OEV. Dans ce cas, l’objectif de la réunion sera :

• La consolidation des données sur les différentes catégories d’OEV ;
• L ’analyse des causes du phénomène pour chaque catégorie
• L ’analyse de l’impact de la situation d’OEV sur l’enfant et la société ;
• L ’identification d’un ensemble de politiques et interventions pour prévenir une augmentation des OEV et assister les OEV qui existent déjà ;
• L ’examen des politiques et interventions identifiées afin de déterminer leur faisabilité à la lumière des contraintes existantes.

Voir la section Elaboration de politiques nationales pour les OEV pour une description plus détaillée du processus d’élaboration d’une politique OEV.